27/02/2020 13:33:25 |  Varie

Circolare Congressi Regionali

Roma, 27 febbraio 2020

AI DIRIGENTI REGIONALI, SEGRETARI[1] E INCARICATI REGIONALI DIRPUBBLICA -LORO SEDI.

Ai sensi degli artt. da 3 a 11 del Regolamento, emanato ex articolo 1, 2° comma dello Statuto vigente, al fine di facilitare le operazioni dei Congressi Regionali che devono essere svolte entro il 10 marzo a.c., si danno le seguenti istruzioni operative:

• Devono essere rinnovate tutte le cariche delle Unioni Regionali, Provinciali e di Sezione;
• Si rammenta che il Segretario Regionale è eletto direttamente da tutti gli iscritti nella Regione, parimenti dicasi per i Segretari Provinciali di Trento e Bolzano;
• Vanno presentate al Segretario Regionale o al Responsabile Regionale (o equiparato) le candidature alle varie cariche (Segretario, Vicesegretario, Consiglieri regionali, provinciali, di sezione e delegati al Congresso) entro i termini stabiliti nell’atto di convocazione del Congresso Regionale;
• Le riunioni si svolgeranno in un ambiente decoroso e degno della circostanza, le eventuali spese dovranno essere concordate preventivamente con la Segreteria Nazionale;
• Dovranno essere presenti alla riunione almeno 3 persone, gli altri possono essere rappresentati tramite delega, non c’è limite alle deleghe, ma è preferibile evitare concentrazioni in capo ad un solo soggetto;
• È possibile far ricorso alla videoconferenza per coloro che non hanno rilasciato delega;
• Le preferenze vengono prese a maggioranza, nel modo più semplice possibile, senza limitare in alcun modo la partecipazione degli iscritti;
• Le votazioni avverranno in forma palese a meno che la maggioranza non decida diversamente;
• Il voto può essere espresso anche per email, indirizzandolo ad una casella stabilita dal Segretario o dal Responsabile Regionale;
• Le convocazioni degli iscritti avverranno utilizzando “copia nascosta” poiché l’identità degli stessi è tutelata dalle norme comunitarie sulla riservatezza dei dati, chi partecipa fisicamente alla riunione rinuncia a tale tutela, i Segretari e i Responsabili Regionali hanno firmato una liberatoria sul trattamento dati conservata in Segreteria e possono quindi averne accesso;
• Tutte le operazioni avverranno all’insegna della massima trasparenza, partecipazione ed economicità.

Nell’augurare a tutti un buon lavoro, saluto fraternamente.

Giancarlo Barra